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Maklersoftware | Immobilien | Software | Vergleich | Test | CRM

Top 10 von 46 Maklersoftware & Immobilien-Software im Test & Vergleich 2025/2026

Immobilienmakler Digitalisierung & Lösungen für rund um Ihre Agentur

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  • Digitalisierungsberatung für Immobilienmakler
  • Einführungs- & Umstellungs-Beratung
  • Funktionen & Demos
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Uhr erreichbar

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Entdecken Sie immoprofessional, die webbasierte Immobilien-Software, die ein perfektes Verwaltungssystem und einen maßgeschneiderten Internetauftritt für Immobilienmakler bietet. Mit immoprofessional können Sie Ihr individuelles, variables Webdesign kinderleicht selbst zusammenstellen und jederzeit nach Bedarf ändern. Die Software ist optimiert für mobiles Webdesign (Responsive Webdesign), um auf verschiedenen Geräten wie Tablets und Smartphones optimal dargestellt zu werden.

Mit einer hohen Speicherkapazität dient Ihr Internetauftritt nicht nur der Präsentation, sondern auch als Daten- und Objektverwaltung. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Objekten einstellen und beliebig viele Fotos, Videos und virtuelle Rundgänge hinzufügen. Immoprofessional bietet zudem kostenlose Import-/Export-Schnittstellen zu allen wichtigen Immobilien-Börsen und Software-Lösungen.

Profitieren Sie auch von kostenfreier Beratung in Netzwerktechnik, um schnell und kompetent Unterstützung zu erhalten. Stellen Sie noch heute eine Anfrage und entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten von immoprofessional.

Vergleichen Sie immoprofessional mit anderen Immobilien-Softwarelösungen auf führenden Plattformen wie https://trusted.de und https://www.capterra.com.de/. Finden Sie die ideale Lösung für Ihr Immobiliengeschäft!

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FLOWFACT ist eine vielseitige Immobiliensoftware, die für Spezialisten jeder Größe entwickelt wurde, unabhängig davon, ob es sich um Einzelkämpfer oder Großunternehmen handelt. Der Hersteller, mit mehr als 30 Jahren Branchenerfahrung, bietet maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Zielgruppen. Als Customer Relationship Management System steht FLOWFACT im Mittelpunkt, um Sie bei Ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen.

Der Fokus liegt auf der Förderung von Kundenbeziehungen durch die Komplettlösung und Web-Tools, die der digitalen Akquise dienen. Die Variante FLOWFACT Essential eignet sich besonders für mittelständische Makler und bietet Tools wie einen Multilisting Service für eine effektive Zusammenarbeit mit anderen Maklern sowie hAPPy LEAD zur Vereinfachung der Akquise.

Erfahren Sie mehr über die Funktionen und Möglichkeiten von FLOWFACT Essential auf der Anbieterseite. Bei Fragen zur Datenübernahme, Softwarewechsel und Buchungsoptionen können Sie gerne eine kostenfreie 15-minütige B2B-Beratung in Anspruch nehmen oder eine umfassende Projektberatung für einen reibungslosen Umstieg buchen.

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Mit Propstackerleben Sie eine weltweite, dezentrale Arbeitsweise. Die cloudbasierte Software ermöglicht Ihnen das gleichzeitige Arbeiten an jedem Ort der Welt in Teams mit tagesaktuellen Daten und Informationen. Propstack nutzt als Grundlage einen Cloud-Service im größten und sichersten Rechenzentrum der Welt: dem Amazon AWS Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Das hochspezialisierte Team von Propstack vereint jahrelange Erfahrung aus dem Immobilien- und IT-Markt.

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Maklersoftware und Immobiliensoftware, die über ein Modul für virtuelle Touren und ein CMS für Homepages verfügt

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cloudbasierte Immobiliensoftware, die für Projektentwickler, Immobilienmakler, Immobilienverwalter und Immobilienunternehmen

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B2B-Software für Immobilienvermietung und -verkauf, die den Immobilienmanagementprozess und Kommunikation wesentlich beschleunigt

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Ogulo Immobilienvermarktung zur Erstellung immersiver Grundrisse und 3D-Touren

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Bereits seit dem Jahr 1999 entwickelt die FIO SYSTEMS AG Softwarelösungen im Bereich der Immobilien- und Finanzwirtschaft. Mit diesem entsprechend großen Erfahrungsschatz bieten die Experten von FIO die vollständig DSGVO-konforme Maklersoftware „FIO WEBMAKLER“ an, welche uns u.a. durch das innovative Webexposé mit integrierter Widerrufsbelehrung überzeugt hat.

FIO geht dabei mit den Zeichen der Zeit und bietet eine vollständig webbasierte Cloudlösung, die flexibel auf allen genutzten Geräten responsiv bedienbar ist, egal ob Smartphone, Tablet oder stationärer PC und durch einen kostenfreien Update-Service glänzt. Durch die aufgeräumte Oberfläche ist die Software sehr intuitiv, man findet sich schnell zurecht, so dass keine lange Eingewöhnungszeit in Form von Schulungen etc. von Nöten ist.

Falls dann aber doch einmal eine Frage auftritt, konnte uns der sehr gute Support schnell behilflich sein. Ein weiteres sinnvolles Feature der Software, welches uns gut gefallen hat, ist die Historienfunktion bei der sämtliche Tätigkeiten hinterlegt werden, welche im Verlauf mit einem Objekt bzw. Kunden aufgetreten sind.

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Die Immobilienmakler-Software AMMON überzeugt als ganzheitliche Software mit höchster Stabilität, Sicherheit und einer intuitiven Bedienung, die über einen Finanzierungsrechner und eine Wertermittlung verfügt.

Diese Maklersoftware für die Immobilienbranche bildet Ihr gesamtes Maklerbüro mit Immobilieneinkauf, Backoffice sowie Vertrieb ab, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Die Software weist vielfältige Funktionen auf, zu denen zum Beispiel die vollständige Erfassung Ihrer Kontakte und Immobilien zählt, ebenso wie eine Nachweisführung, Objekttracking und Anbieterreporting, ein integriertes Workflow- und Dokumentenmanagement, die effektive Verwaltung von Terminen, Social Media Konnektivität und ein Akquisetool mit Datenbank-Schnittstellen. Genaueres zu den Leistungen der Software finden Sie hier.

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Die Immobiliensoftware estate45(ehemals MaklerServer) bietet eine professionelle Grundlage für reibungsloses und effizientes Arbeiten in Immobilienunternehmen. Entwickelt von Experten der Immobilienwirtschaft, ist die Software intuitiv bedienbar und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Ein besonderes Merkmal ist, dass alle Updates kostenfrei zur Verfügung gestellt werden. Estate45 verfügt über Schnittstellen zu bekannten Internetportalen und ein automatisches Korrespondenztool mit Kunden und Interessenten.

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Die Optima-CRM ist eine All-in-One-Immobilien-Software, die Ihre Prozesse auf Vorgehensweisen aufbaut, die sich in der Makler-Praxis bereits bewährt haben, so dass Sie von den Erfahrungen von Profis profitieren können. Damit Sie sich auf Ihre Geschäfte konzentrieren können, bietet der Anbieter OptimaSys Group Spain zudem umfangreichen Kundenservice an.

Welche Funktionen das Tool noch bietet, stellen wir Ihnen unter "alle Eigenschaften" vor.

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ED moiis ist eine browserbasierte CRM-Software, die über spezielle Funktionen eigens für Immobilienmakler verfügt. Als browserbasierte Software kann ED moiis auf jedem internetfähigen Endgerät an jedem Ort der Welt mit Internetzugang genutzt werden.

Wie jede CRM-Software verfügt ED moiis über Funktionen wie Adressverwaltung (inklusive Import via CSV-Datei), einer internen Textverarbeitung sowie Schnittstellen zum Versand von SMS- und Fax-Nachrichten. Zudem können Sie mit ED moiis Newsletter erstellen und den Versand automatisieren.

Für Sie als Immobilienmakler hält die Cloud-Software ED moiis ein intelligentes Dokumentenmanagement, eine benutzerfreundliche Objektverwaltung, ein Tool zur Erstellung und zum Versand ansprechender Exposés und eine rechtssichere Abwicklung Ihrer Makleraufträge (Stichwort: Widerrufsbelehrung) bereit.

Haben Sie Fragen zur Software? Nutzen Sie unser Kontaktformular und vereinbaren gleich jetzt einen Telefontermin mit unseren Beratern.

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Cloudbasierte Maklersoftware, interaktive Exposés, automatisierte Prozesse für Immobilienverwaltung und Kundenkommunikation

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PowerMakler– Ihre clevere Lösung für die moderne Immobilienbranche. Mit dieser innovativen Maklersoftware gestalten Sie Angebote und Exposés spielend einfach, um sie anschließend unkompliziert an potenzielle Interessenten zu präsentieren.

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OpenMaklerbietet eine onlinebasierte Maklersoftware, die speziell auf die Anforderungen von Immobilienprofis zugeschnitten ist. Die Software ist flexibel anpassbar und erweiterbar, um den individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden. Durch die effiziente Arbeitsweise ermöglicht OpenMakler eine Zeit- und Kostenersparnis für die Nutzer.

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Teaser für Immomig

Immomig ist eine cloudbasierte Maklersoftware für die Immobilienvermittlung mit Fokus auf Wohnimmobilien. Die Lösung richtet sich gezielt an Einzelmakler, Existenzgründer und Kleinunternehmen mit bis zu 5 Mitarbeitern, die eine übersichtliche Software ohne überladene Funktionsvielfalt suchen.

Die Software verzichtet bewusst auf komplexe Enterprise-Features und konzentriert sich auf Kernprozesse der Vermittlung: Objektverwaltung, CRM mit automatischem Matching von Suchprofilen, Exposé-Erstellung und Multi-Channel-Publishing auf Immobilienportalen. Als reine Cloud-Lösung erfordert Immomig keine lokale Installation und ermöglicht mobilen Zugriff von verschiedenen Geräten. Die Preisstruktur ist transparent ohne versteckte Kosten für Updates oder Support, mit monatlicher Kündigungsmöglichkeit für Existenzgründer.

Weitere Details zu Funktionen, Zielgruppe und Kosten auf der Unterseite. → Alle Eigenschaften & Preise

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EDI-Real ist eine modular aufgebaute Maklersoftware für Objektverwaltung, Exposéerstellung und Kundenbeziehungsmanagement. Die Lösung richtet sich an mittelständische Maklerbüros und Unternehmen mit Fokus auf Gewerbeimmobilien, die Wert auf Integration in bestehende IT-Strukturen legen. Die Software wird DSGVO-konform auf deutschen Servern betrieben.

Die Plattform bindet sich über Schnittstellen in SAP, DATEV und Microsoft Dynamics ein und vermeidet so Doppelerfassungen in der Buchhaltung. Multi-Portal-Anbindungen übertragen Objekte gleichzeitig zu ImmoScout24, Immowelt und weiteren Plattformen. Spezielle Module für Gewerbeimmobilien bieten Renditeberechnungen und Flächenaufteilungen. Der deutschsprachige Support reagiert gezielt auf Anforderungen wie Energieausweispflicht und Bestellerprinzip. Die umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten erfordern allerdings Einarbeitungszeit und technisches Verständnis.

Weitere Details zu Funktionen, Zielgruppe und Kosten auf der Unterseite. → Alle Eigenschaften & Preise

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onOffice enterprise ist eine cloudbasierte All-in-One-Maklersoftware aus Deutschland, die CRM, Objektverwaltung, Portalsynchronisation und Website-Erstellung in einer Plattform vereint. Die Lösung richtet sich an etablierte Maklerbüros mit mehreren Mitarbeitern, an Makler mit hohem Vermittlungsvolumen sowie an Büros mit gemischtem Portfolio aus Vermittlung und Verwaltung. Die Software wird in eigenen Rechenzentren in Deutschland betrieben und bildet deutsche Vertragsformen sowie gesetzliche Vorgaben wie das Bestellerprinzip ab.

Die Plattform synchronisiert Objektdaten automatisch mit über 200 Immobilienportalen inklusive ImmoScout24 und aktualisiert Änderungen zentral auf allen angebundenen Kanälen. Das integrierte Modul onOffice Website ermöglicht die Erstellung einer eigenen Makler-Internetpräsenz mit automatischer Objektdarstellung per Schnittstelle. Das Suchprofilmatching gleicht neue Objekte automatisch mit gespeicherten Kundensuchprofilen ab, während die Nebenkostenabrechnung auch Verwaltungsfunktionen für Mietobjekte abdeckt. Die konsequente Cloud-Konzeption erfordert eine stabile Internetverbindung, macht dafür aber lokale Installationen überflüssig und ermöglicht ortsunabhängigen Zugriff von jedem Gerät.

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Makler DB ist eine Desktop-Anwendung für Immobilienmakler mit Schwerpunkt auf Objektverwaltung, Exposé-Erstellung und Kontaktmanagement. Die Software richtet sich an Einzelmakler und Kleinstunternehmen im deutschen Markt, die vermittlungsfokussiert arbeiten. Alle Daten werden lokal auf dem eigenen Rechner oder Server gespeichert – keine externe Cloud-Anbindung.

Die Lösung bietet Schnittstellen zu ImmoScout24 und anderen Immobilienportalen sowie eine integrierte Bildbearbeitung direkt in der Anwendung. Rechtliche Anforderungen wie DSGVO und Makler- und Bauträgerverordnung sind bereits berücksichtigt. Der modulare Aufbau konzentriert sich bewusst auf Kernfunktionen ohne integrierte Buchhaltung oder WEG-Verwaltung. Die ausschließlich deutsche Benutzeroberfläche und lokale Datenhaltung machen die Software besonders für datenschutzsensible Büros ohne internationale Geschäftsfelder interessant.

Weitere Details zu Funktionen, Zielgruppe und Kosten auf der Unterseite. → Alle Eigenschaften & Preise

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Die Immobilien-Software für Makler OpenEstate-ImmoTool ist ein komplett kostenfreies Programm für kleine bis mittlere Immobilienunternehmen.

Zu den Leistungen zählt die Immobilienverwaltung, mit der Immobilien und Ansprechpartner verwaltet, Exposés erstellt und Immobiliendaten importiert sowie exportiert werden. Ein Adressbuch dient der Verwaltung von Adressen und Adressgruppen. Außerdem ist der Import und Export von Adressen möglich.

Die Verwaltung von Terminen und Aufgaben, Monats-, Wochen-, und Tagesansicht der Kalendereinträge sowie der Datenimport aus externen Kalendern sind Funktionen des Kalenders von OpenEstate. Ansonsten überzeugt die Software mit einer vollwertigen Datenbank, Übersetzungen in verschiedene Sprachen und automatischen Aktualisierungen. Stellen Sie noch heute eine kostenfreie Beratungsanfrage zu OpenEstate.

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FLOWFACT Immobilien ist eine webbasierte CRM- und Maklersoftware, die alle immobilienbezogenen Prozesse von der Kontaktaufnahme bis zur Provisionsabrechnung in einer zentralen Plattform abbildet. Die Lösung kombiniert Objektverwaltung, Exposé-Erstellung und Kundenmanagement mit einer Matching-Engine, die Immobilien automatisch mit Suchprofilen abgleicht. Sie richtet sich an professionelle Immobilienunternehmen und wachsende Maklerbüros, die ihre Abläufe standardisieren möchten.

Das modulare Baukasten-System ermöglicht individuellen Funktionsausbau nach Bedarf – von Basisfunktionen für kleine Büros bis zu erweiterten Marketing- und Team-Management-Modulen für größere Organisationen. Die Cloud-native Architektur erlaubt browserbasiertes Arbeiten von jedem Gerät, während die mobile App Offline-Funktionen für Besichtigungen ohne Internetverbindung bietet. Automatisierte Portal-Exporte zu ImmoScout24 und Immowelt, Workflow-Automatisierung für wiederkehrende Prozesse sowie ein kachelbasiertes Dashboard-Konzept kennzeichnen die Lösung. Die 360-Grad-Verknüpfung von Objekt-, Kunden- und Aktivitätsdaten ermöglicht lückenlose Dokumentation aller Geschäftsvorgänge.

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immonaut ist eine Cloud-basierte Maklersoftware für die Kernprozesse der Immobilienvermittlung – von der Objektaufnahme über die Vermarktung bis zur Vermittlung. Die Lösung funktioniert vollständig browserbasiert ohne lokale Installation, alle Daten liegen verschlüsselt auf deutschen Servern. Sie richtet sich gezielt an Einzelmakler und Büros mit bis zu 10 Mitarbeitern, die eine unkomplizierte Lösung für das Tagesgeschäft suchen.

Die Software bietet direkte Schnittstellen zu ImmoScout24, Immowelt und Immonet – spezialisierte Nischenportale oder internationale Plattformen werden nicht unterstützt. Der integrierte Exposé-Generator erstellt automatisch professionelle Exposés in verschiedenen Formaten, Objektfotos lassen sich mit Wasserzeichen versehen. Das CRM-System verwaltet Kontakte, Interessenten und Eigentümer zentral, während die Terminverwaltung Besichtigungen koordiniert. Die Preisstruktur arbeitet mit monatlichen Pauschalpreisen ohne versteckte Kosten. Komplexe Provisionssplits oder mehrstufige Genehmigungsprozesse sind nicht vorgesehen – der Fokus liegt auf Standardprozessen der klassischen Wohnungsvermittlung.

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LAGLER IMMO-Spezial ist eine Desktop-basierte Maklersoftware für die Immobilienvermittlung mit Schwerpunkt auf strukturierter Objektverwaltung und Exposé-Erstellung. Die Lösung richtet sich an Einzelmakler und kleinere Maklerbüros mit bis zu drei Mitarbeitern, die lokale Märkte bedienen und Wert auf überschaubare Funktionalität legen.

Die Software bietet Schnittstellen zu gängigen Portalen wie ImmoScout24 und Immowelt sowie CRM-Funktionen mit automatischem Matching zwischen Suchprofilen und Objektangeboten. Als lokale Installation ermöglicht sie volle Datenkontrolle ohne Cloud-Abhängigkeit, was datenschutzbewusste Anwender schätzen. Die praxisorientierte Benutzeroberfläche folgt dem typischen Makler-Workflow und reduziert die Einarbeitungszeit. Einschränkungen bestehen bei mobilen Zugriffsmöglichkeiten und der Skalierbarkeit für wachsende Teams mit überregionalen Multi-Site-Anforderungen.

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ImmoZ ist eine innovative und zeitgemäße webbasierte Software für Immobilienmakler, die auf jedem internetfähigen Endgerät, unabhängig vom Betriebssystem, genutzt werden kann. Die flexible und funktionsreiche Software ermöglicht es Ihnen, Kunden, Objekte und Aktivitäten effizient zu organisieren, mit Auftraggebern und Interessenten zu kommunizieren sowie Exposés und Inserate zu erstellen.

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Justimmo ist eine cloudbasierte Maklersoftware aus Österreich, die speziell für den österreichischen Immobilienmarkt entwickelt wurde. Die Lösung richtet sich an kleine bis mittlere Maklerbüros, die ihre Objekte über mehr als 80 Immobilienportale vermarkten möchten. Mit nativem Fokus auf willhaben.at, immobilienscout24.at und weitere regionale Plattformen berücksichtigt die Software österreichische Besonderheiten wie Energieausweis-Pflichten und lokale Flächenberechnungen.

Das modulare Baukasten-Prinzip ermöglicht eine bedarfsgerechte Zusammenstellung von Funktionen, von der Basis-Objektverwaltung bis zu erweiterten CRM- und Marketing-Modulen. Die offene REST-API erlaubt Webagenturen individuelle Website-Integrationen in beliebige CMS-Systeme. Daten werden in österreichischen Rechenzentren nach DSGVO-Standards gehostet. Als reine Cloud-Lösung ohne lokale Installation funktioniert Justimmo browserbasiert auf allen Geräten, setzt jedoch eine stabile Internetverbindung voraus, da kein Offline-Zugriff möglich ist.

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dotloop ist eine cloudbasierte Transaktionsmanagement-Plattform für Immobilienmakler in den USA und deckt den gesamten Prozess vom Erstkontakt bis zum Vertragsabschluss digital ab. Die Software richtet sich an US-amerikanische Makler und Maklerbüros mit hohem Transaktionsvolumen sowie an verteilte Teams, die papierlose Prozesse anstreben. Das Unternehmen wurde 2009 in Cincinnati, Ohio, gegründet.

Die Plattform organisiert jede Transaktion in einem eigenen „Loop" – einem digitalen Arbeitsraum, in dem Käufer, Verkäufer, Makler, Anwälte und Kreditgeber parallel auf denselben Informationsstand zugreifen. dotloop integriert elektronische Signaturen als Kernfunktion direkt in die Transaktionsabwicklung und erfüllt dabei die rechtlichen Anforderungen für bindende Immobilienverträge in den USA. Die Software bietet staatsspezifische Formulare, MLS-Integration sowie Anbindungen an Immobilien-CRM-Systeme wie Follow Up Boss. Die Spezialisierung auf den US-Immobilienmarkt macht die Lösung für internationale Märkte oder europäische Rechtssysteme jedoch ungeeignet.

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TotalBrokerage ist eine cloudbasierte Immobiliensoftware der PropTech Solutions GmbH aus München, die Objektverwaltung, CRM und Dokumentenmanagement in einer Plattform vereint. Die Lösung richtet sich an kleine bis mittelgroße Maklerbüros mit Schwerpunkt Wohnimmobilien und verfolgt einen modularen Ansatz mit flexibler Paketauswahl.

Die Software bietet einen Offline-Modus für mobile Besichtigungen mit automatischer Synchronisation sowie ein integriertes Bewertungstool auf Basis quartalsweise aktualisierter Marktdaten. Das Lizenzmodell kombiniert niedrige Grundgebühr mit nutzungsabhängigen Portalexport-Kosten (Pay-per-Use). Schnittstellen zu ImmoScout24 und Immowelt sind standardmäßig verfügbar, eine API für Drittsysteme jedoch nur in höheren Preisstufen. Das Exposé-Tool erfasst Energieausweisdaten gemäß EnEV und unterstützt verschiedene Objektkategorien von Wohnung bis Gewerbe.

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Glide ist eine cloudbasierte Maklersoftware mit konsequentem Mobile-First-Ansatz. Die Lösung kombiniert Objektverwaltung, Exposé-Erstellung und CRM-Funktionen mit einer Offline-fähigen Smartphone-App. Entwickelt für Einzelmakler und Kleinteams im Wohnimmobilienbereich, ermöglicht die Software vollwertige Arbeitsprozesse auch ohne Internetverbindung.

Die Software synchronisiert Suchprofile von Interessenten automatisch mit neu erfassten Objekten und schlägt passende Matches vor. Portal-Anbindungen zu ImmoScout24 und anderen Plattformen sind integriert. Das Besichtigungsmanagement erlaubt Terminplanung und Dokumentation direkt vor Ort per Smartphone. Anders als viele Wettbewerber kommuniziert Glide seine Preisstruktur transparent ohne versteckte Zusatzkosten für Standardfunktionen. Die cloudbasierte Architektur erfordert keine lokale IT-Infrastruktur und eignet sich besonders für Teams ohne eigene IT-Abteilung.

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Avochato ist eine auf SMS-Kommunikation spezialisierte Plattform, die Maklern schnelle Erstkontakte und automatisierte Follow-ups über Textnachrichten ermöglicht. Die Software richtet sich an Immobilienunternehmen mit hohem Anfragevolumen, die ihre Reaktionszeiten verkürzen und Lead-Nurturing über Messaging-Kanäle automatisieren möchten. Als ergänzendes Kommunikationstool integriert sich Avochato über API-Schnittstellen in bestehende CRM-Systeme.

Die Plattform bietet eine Shared-Inbox für Teamkollaboration, über die mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auf dieselbe Geschäftsnummer zugreifen können. Drip-Kampagnen und trigger-basierte Nachrichten ermöglichen zeitgesteuerte Nachrichtensequenzen ohne technische Vorkenntnisse. Die Software verfügt über integriertes Opt-out-Management für TCPA-Konformität im nordamerikanischen Markt. Makler sollten die DSGVO-Konformität für den europäischen Einsatz vor Vertragsabschluss klären, da die Dokumentation primär auf US-Regularien fokussiert ist.

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Floor Schedule ist eine cloudbasierte Spezialsoftware für Immobilienmakler, die ausschließlich die Organisation und Automatisierung von Besichtigungsterminen übernimmt. Interessenten buchen Termine selbstständig über ein Self-Service-Portal, Gruppen- und Einzelbesichtigungen werden intelligent koordiniert. Die Lösung richtet sich an Makler mit hohem Besichtigungsvolumen in urbanen Märkten sowie digitalisierungsaffine Immobilienunternehmen, die administrative Aufgaben automatisieren möchten.

Das System synchronisiert Termine automatisch mit Outlook und Google Calendar und reduziert durch mehrstufige Erinnerungen per E-Mail und SMS No-Show-Raten laut Nutzerberichten um 30-50%. Die intelligente Terminoptimierung fasst Interessenten zu Gruppenbesichtigungen zusammen und soll die Anzahl der Termine um bis zu 40% senken. Floor Schedule ersetzt jedoch kein vollständiges Makler-ERP-System und muss mit anderen Tools kombiniert werden. Besonders rentabel ist die Lösung ab 15 Besichtigungen pro Monat, während der Mehrwert bei wenigen Objekten oder hochindividuellen Luxusimmobilien begrenzt bleibt.

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Alphaletz ist eine cloudbasierte Maklersoftware mit Fokus auf den deutschen Immobilienmarkt. Die Lösung richtet sich gezielt an Solo-Makler und kleine Maklerbüros mit 2-5 Mitarbeitern, die ihre Prozesse digitalisieren möchten, ohne in komplexe Enterprise-Systeme investieren zu müssen. Der schlanke Aufbau ermöglicht einen Einstieg ohne umfangreiche Schulungen.

Die Software deckt Objektverwaltung, CRM-Funktionen, Exposé-Erstellung und Portal-Anbindung ab. Besonders hervorzuheben ist die automatisierte Synchronisation mit ImmobilienScout24, Immowelt und regionalen deutschen Portalen. Formulare und Vertragsvorlagen entsprechen deutschen rechtlichen Anforderungen. Alphaletz arbeitet mit monatlichen Tarifen ohne langfristige Vertragsbindung, wodurch die Kostenkalkulation transparent bleibt. Die responsive Weboberfläche ermöglicht mobilen Zugriff über Browser, eine dedizierte App ist nicht verfügbar.

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BoldTrail Back Office ist eine cloud-basierte CRM- und Deal-Management-Plattform für Immobilienmakler mit Schwerpunkt auf Transaktionsverwaltung und Team-Koordination. Die Software richtet sich an Maklerunternehmen mit mehreren Agenten in Nordamerika und bietet vorkonfigurierte Workflows speziell für den US-amerikanischen und kanadischen Immobilienmarkt. Das System integriert MLS (Multiple Listing Service) und berücksichtigt lokale Compliance-Vorgaben dieser Regionen.

Die Plattform kombiniert Lead-Routing mit automatischer Provisionsabrechnung und ermöglicht die Verwaltung verschiedener Geschäftsmodelle von traditionellen Brokerages bis zu modernen Team-Strukturen. Besonders geeignet ist die Lösung für Teams mit hohem Transaktionsvolumen, die standardisierte Prozesse etablieren möchten. Die Mobile Apps bieten vollständigen Zugriff auf Kundendaten und Dokumente, erfordern jedoch eine stabile Internetverbindung. Makler außerhalb Nordamerikas finden wesentliche Funktionen wie MLS-Anbindung oder regionale Formular-Templates nicht vor.

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RealtyBackOffice ist eine cloud-basierte Maklersoftware mit modularem Aufbau, die Objektverwaltung, CRM und Marketing-Automation kombiniert. Die Lösung richtet sich an kleine bis mittelgroße Maklerbüros mit Wachstumsambitionen sowie an Franchise-Nehmer in Kooperationsnetzwerken. Ein integrierter Offline-Modus ermöglicht die Arbeit ohne Internetverbindung, etwa bei Besichtigungen.

Die Software bietet native Schnittstellen zu deutschen Maklerpool-Netzwerken und automatisiert die Mehrfachveröffentlichung auf Immobilienportalen. KI-gestützte Algorithmen liefern erste Bewertungsvorschläge auf Basis von Marktdaten und Objektmerkmalen. Das Baukasten-Prinzip erlaubt den Start mit Basisfunktionen und die spätere Aktivierung zusätzlicher Module – von der Exposé-Generierung über automatisches Interessenten-Matching bis zur Provisionsabrechnung. Der modulare Ansatz bedeutet allerdings, dass Erweiterungen zu Aufpreisen führen können, was die langfristige Kostenkalkulation erschwert.

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RIO Genesis ist eine cloudbasierte Maklersoftware der AAREON-Tochter RIO Systems mit Spezialisierung auf Neubau-Projekte und Bauträger-Geschäft. Die Plattform richtet sich an Immobilienmakler, Projektentwickler und Verwalter, die vom Erstkontakt bis zur Abrechnung alle Prozesse digital abbilden möchten. Besonders mittelständische Maklerbüros mit angeschlossener Hausverwaltung profitieren von der Integration.

Die Software bietet außergewöhnlich ausgereifte Funktionen für die Verwaltung komplexer Mehrfamilienhäuser mit einzeln trackbaren Einheiten, Ausstattungsvarianten und Verkaufsphasen. Als Teil der AAREON-Gruppe ermöglichen direkte Schnittstellen zu AAREON EWO (Eigentümerwohnungsverwaltung) nahtlose Übergaben vom Verkauf in die Verwaltung ohne Medienbruch. Die mandantenfähige Cloud-Architektur erlaubt standortunabhängiges Arbeiten mit automatischen Updates für alle Nutzer gleichzeitig. Automatische Portal-Exporte zu ImmoScout24 und Immowelt sowie integriertes Reservierungsmanagement mit Baufortschrittsdokumentation runden das Angebot ab.

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KI-Integration:

Emphasys ist eine spezialisierte Maklersoftware für den deutschsprachigen Raum, die den kompletten Vermarktungszyklus von der Objektakquise bis zur Provisionsabrechnung abbildet. Die Lösung richtet sich an etablierte Maklerbüros mit Schwerpunkt Verkauf, die professionelle Exposés, systematisches Interessentenmanagement und strukturierte Kundenkommunikation benötigen. Entwickelt von Praktikern für Praktiker, konzentriert sich das System ausschließlich auf Maklerprozesse und verzichtet bewusst auf Funktionen für Hausverwaltung oder Projektentwicklung.

Die Software bietet Mandantenfähigkeit für Filialstrukturen mit granularer Rechteverwaltung – jeder Standort arbeitet mit eigenen Daten, während die Zentrale einen konsolidierten Überblick erhält. Exposé-Vorlagen und Formulare lassen sich ohne Programmierkenntnisse an das Corporate Design anpassen, eigene Felder und Workflows sind frei konfigurierbar. Die Portalanbindung ermöglicht Multi-Portal-Management für ImmoScout24, Immowelt und weitere Plattformen aus einer zentralen Oberfläche. Suchprofilabgleich und automatische Objektzuordnung unterstützen die systematische Interessentenbetreuung.

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KI-Integration:

Hippo Video ist eine Video-Kommunikationsplattform für B2B-Vertriebsteams, die Videoerstellung, Personalisierung und Analyse kombiniert. Die Software richtet sich an vertriebsorientierte Maklerunternehmen, Neubau-Vermarkter und Projektentwickler, die systematisch Leads über digitale Kanäle akquirieren. Besonders profitieren Teams mit etablierten CRM-Prozessen und strukturierten Datenbanken.

Die Plattform generiert aus einer Vorlage hunderte personalisierte Videos durch automatische Integration von Kontaktdaten aus Salesforce, HubSpot oder Pipedrive. KI-Avatare ermöglichen mehrsprachige Objektpräsentationen ohne Kameraaufnahmen. Das Analyse-Dashboard liefert Echtzeit-Benachrichtigungen auf Einzelperson-Ebene und zeigt durch Engagement-Heatmaps, an welchen Stellen Interessenten Videos pausieren oder erneut ansehen. Trigger-basierte Workflows versenden Videos automatisch bei definierten Lead-Status-Änderungen. Die Integrationstiefte variiert nach Drittsystem – während Salesforce umfassend unterstützt wird, beschränken sich kleinere CRM-Tools auf Basis-Funktionen.

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KI-Integration:

Made Snappy ist eine Cloud-Maklersoftware mit Mobile-First-Ansatz für Einzelmakler und kleine Maklerbüros. Die Lösung konzentriert sich auf Kernprozesse wie Objektverwaltung, CRM und Exposé-Erstellung ohne Installationsaufwand. Makler können nach der Registrierung sofort produktiv arbeiten, unterstützt durch Video-Tutorials und interaktive Hilfestellungen.

Die Software nutzt intelligente Adresserkennung mit automatischer Geodaten-Ergänzung für Kartenansichten und komprimiert hochgeladene Fotos automatisch. Der Offline-Modus der mobilen App ermöglicht die Arbeit ohne Internetverbindung mit späterer Synchronisation – besonders relevant für Außentermine und Besichtigungen. Das CRM schlägt automatisch passende Immobilien basierend auf gespeicherten Suchkriterien von Interessenten vor. Die Portalpublishing-Funktion beschränkt sich auf gängige Immobilienplattformen, während API-Möglichkeiten für spezialisierte Branchenlösungen eingeschränkt verfügbar sind.

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Anbieter-Preisvergleich

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Welche Software verwenden Immobilienmakler am häufigsten?

Die marktführenden CRM-Systeme sind FLOWFACT (25.000+ Lizenzen), onOffice (35.000+ Nutzer), FIO Webmakler und Propstack. Die Wahl hängt von Unternehmensgröße und Anforderungen ab.

Was kostet eine Maklersoftware?

Typische Preisbereiche:

  • Einzelmakler: 0-69€/Monat

  • Kleine Büros: 200-500€/Monat für alle Nutzer

  • Enterprise: 1.000€+/Monat

Welche Alternativen gibt es zu FLOWFACT?

Hauptalternativen sind onOffice (stark bei Website-Integration), Propstack (modern, KI-Features), FIO (Banken-Integration) und Immoprofessional (KMU-fokussiert).

Wie wichtig sind Portal-Schnittstellen?

Extrem wichtig! Ohne ImmoScout24 und Immowelt verpassen Sie 80% der Interessenten. Gute Portal-APIs sind ein Muss.

Sollte ich auf Cloud- oder Desktop-Software setzen?

Für die meisten Immobilienmakler sind Cloud-Lösungen die bessere Wahl: automatische Updates, Zugriff von überall, geringere IT-Kosten.

Welche Alternativen gibt es zur klassischen Maklersoftware?

Neben traditionellen Desktop-Anwendungen gibt es zahlreiche Alternativen wie Cloud-basierte Maklersoftware, spezialisierte CRM-Lösungen für Immobilienmakler oder hybride Systeme, die lokale und webbasierte Funktionen kombinieren.

Großer Ratgeber

Maklersoftware 2025: Der ultimative Vergleichs- & Auswahlguide

Software für Makler: Ein Vergleich aller Funktionen, Kosten & Anbieter – Übersichtlich für Ihre Maklertätigkeit aufbereitet

Für Immobilienmakler • Maklerbüros • IT-Verantwortliche


1. Einleitung & Zielgruppenorientierung

Die deutsche Immobilienbranche durchlebt einen digitalen Wandel. Der globale Markt für Maklersoftware wächst von 6,55 Mrd. USD (2023) auf prognostizierte 18 Mrd. USD bis 2032 – bei einer jährlichen Wachstumsrate von 17%. Dennoch hinkt die praktische Umsetzung in deutschen Maklerbüros oft hinterher.

Die Zahlen verdeutlichen die Herausforderung: Die Maklerbranche ist geprägt von kleinen Unternehmen – über 52% sind Einzelunternehmen und mehr als 74% erwirtschaften weniger als 250.000 Euro Jahresumsatz. Dennoch investieren 40% der Makler verstärkt in digitale Tools, 17% experimentieren bereits mit KI-Technologien.

Angesichts der Vielzahl an Softwarelösungen ist ein Makler Software Vergleich unverzichtbar, um die beste Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden. Unser Maklersoftware Vergleich bietet Ihnen eine Übersicht der führenden Anbieter und deren Funktionen. Ob CRM-Funktionen, Exposé-Management oder Multi-Portal-Schnittstellen – der Software für Makler Vergleich hilft Ihnen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Die Wahl der richtigen Maklersoftware ist heute eine strategische Entscheidung für Immobilienmakler. Eine passende Lösung steigert Effizienz, optimiert den Verkaufsprozess und verbessert die Kundenbetreuung. Für Makler, die unzufrieden mit ihrer aktuellen Software sind, bieten sich zahlreiche Alternativen auf dem Markt. Ein Maklersoftware Vergleich hilft Ihnen, die besten Alternativen zu identifizieren und eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Was ist Maklersoftware?

Maklersoftware – auch als Immobilienmakler-Software, Immobilien-CRM oder Immobiliensoftware bezeichnet – ist eine spezialisierte Softwarelösung für die Digitalisierung und Optimierung des Makler-Alltags. Sie bündelt alle wichtigen Arbeitsschritte in einem System:

  • CRM-Funktionen für die Verwaltung von Kunden und Interessenten

  • Objektdatenbanken für alle Immobilienobjekte

  • Exposé-Management mit professionellen Vorlagen

  • Portal-Schnittstellen zu ImmoScout24, Immowelt und anderen

  • Terminplanung und Erinnerungsfunktionen

  • Dokumentenmanagement und Vertragsvorlagen

  • Mobile Apps für unterwegs

Unser Maklersoftware Vergleich zeigt Ihnen, welche Anbieter diese Funktionen am besten abdecken und wie sie sich in der Praxis bewähren.

Für wen ist dieser Ratgeber?

Unser Leitfaden richtet sich an drei Hauptzielgruppen:

🆕 Für Neugründer: Sie starten als Immobilienmakler oder gründen Ihr Maklerbüro und suchen Ihre erste Software-Lösung. Der Vergleich der besten Maklersoftware hilft Ihnen, eine Lösung zu finden, die ideal zu Ihren Anforderungen passt. Besonders relevant: Kapitel 2 (Funktionslandschaft), 3 (Entscheidungshilfe) und 4 (Marktübersicht).

🔄 Für Wechselwillige: Sie arbeiten bereits mit einer Immobiliensoftware, sind aber unzufrieden. Unser Guide zeigt Ihnen, wie Sie Alternativen finden und bewertet, welche Lösungen besser zu Ihren Bedürfnissen passen. Besonders hilfreich ist der Abschnitt 4 („Markt & Anbieter“), der die relevantesten Alternativen zur bestehenden Maklersoftware auflistet. Fokussieren Sie sich auch auf Kapitel 3 (Entscheidungskriterien) und 5 (Datenmigration).

⚙️ Für Optimierer: Sie nutzen bereits eine CRM-Software und möchten mehr herausholen oder schrittweise erweitern. Der CRM Maklersoftware Vergleich zeigt Ihnen, wie Sie Ihre bestehende Lösung erweitern und deren Potenzial voll ausschöpfen können. Besonders hilfreich: Kapitel 2.3 (Erweiterungen) und 7 (Zukunftstrends).

Typische Herausforderungen & Pain-Points

Die größten Herausforderungen, die professionelle Maklersoftware lösen kann:

Herausforderung Auswirkung Lösungsansatz
Zeitaufwand für Exposé-Erstellung Mehrere Stunden pro Objekt „Automatisierte Vorlagen und Ein-Klick-Verteilung sparen bis zu 75% der Zeit"
Portal-Management Manuelle Eingabe bei jedem Portal „Multi-Portal-Schnittstellen ermöglichen einmalige Eingabe für alle Kanäle"
Interessentenverwaltung Verlust qualifizierter Leads „CRM-Funktionen mit automatischem Matching und Follow-up-Erinnerungen"
Compliance & Dokumentation Rechtliche Risiken „Integrierte DSGVO-Tools und automatische Protokollierung"

Der Vergleich der Immobilienmakler Software Herausforderungen zeigt Ihnen, welche Lösungen diese Herausforderungen am besten meistern.

Die Digitalisierung der Immobilienbranche wird durch Kundenwünsche und regulatorische Anforderungen vorangetrieben. Makler, die heute in die richtige Software investieren, positionieren sich für nachhaltigen Erfolg.

Warum ein Maklersoftware Vergleich sinnvoll ist

Der Markt für Maklersoftware wächst rasant, und die Anforderungen der Immobilienmakler sind vielfältig. Ein Vergleich der besten Immobilien Makler Software ermöglicht es Ihnen, den Überblick zu behalten und die Lösung zu finden, die perfekt zu Ihrer Arbeitsweise passt.

Ob CRM Maklersoftware für effiziente Kundenverwaltung und automatisierte Follow-ups oder Cloud-basierte Lösungen für flexiblen Zugriff – unser Maklersoftware Vergleich zeigt, welche Software Ihre Prozesse optimal unterstützt.

Von der Kundenverwaltung (CRM) über das Exposé-Management bis zur DSGVO-konformen Dokumentenverwaltung – ein fundierter Immobielien Makler Software Vergleich hilft Ihnen, die passende Lösung auszuwählen.


2. Funktionslandschaft

Die moderne Maklersoftware hat sich von einfachen Adressverwaltungen zu umfassenden Geschäftssystemen entwickelt. Je nach Unternehmensgröße und Spezialisierung unterscheiden sich die Anforderungen – von schlanken Cloud-Tools für Einzelmakler bis zu komplexen Enterprise-Lösungen für große Maklerketten.

Der Markt bietet verschiedene Lösungstypen: webbasierte CRM-Systeme, traditionelle Desktop-Anwendungen, mobile Apps und hybride Lösungen. Die meisten führenden Anbieter setzen auf Cloud-basierte Architekturen mit niedrigen Einstiegskosten und hoher Flexibilität.

2.1 Kernfunktionen (Must-haves)

Diese Basisfunktionen sollten in jeder professionellen Immobilienmakler-Software enthalten sein:

Kernfunktion Was sie leistet Warum sie unverzichtbar ist
Objekt- & Immobilienverwaltung Zentrale Datenbank für alle Immobilienobjekte mit Detailinformationen und Statusverfolgung Das digitale Herzstück jedes Maklerbüros – ohne strukturierte Objektdaten ist effizientes Arbeiten unmöglich
CRM & Interessentenverwaltung Vollständige Kundendatenbank mit Suchprofilen und automatischem Matching Qualifizierte Interessenten sind das wertvollste Asset – ihr Verlust bedeutet direkte Umsatzeinbußen
Exposé-Erstellung Professionelle Vorlagen und One-Click-Publishing Spürbare Zeitersparnis und einheitlicher, professioneller Auftritt
Portal-Schnittstellen Automatische Verteilung auf ImmoScout24, Immowelt und weitere Portale Ohne Portal-Präsenz bleiben 80% der Interessenten unentdeckt
Termin- & Aufgabenmanagement Kalenderintegration mit automatischen Erinnerungen Versäumte Termine sind verlorene Geschäfte

> Praxis-Tipp: Diese Kernfunktionen bilden die Grundlage für einen digitalisierten Makler-Alltag und sollten in jeder Lösung verfügbar sein.

2.2 Branchenspezifische Module & Funktionen

Die Immobilienbranche ist vielfältig, verschiedene Spezialisierungen erfordern spezifische Funktionen:

Spezialisierung Besondere Anforderungen Relevante Module Besonderheiten
Wohnimmobilien Miet- und Kaufverträge, Mieterbetreuung Standard-CRM mit Exposé-Tools Bestellerprinzip bei Mietverträgen
Gewerbeimmobilien Komplexe Objektdaten, Investoren-Reports Erweiterte Flächenmanagement Längere Vermarktungszyklen
Luxusimmobilien Diskrete Vermarktung, internationale Klientel VIP-CRM, Multilanguage-Support Non-Disclosure-Agreements
Projektentwicklung Baufortschritt-Tracking, Vertrieb ab Plan Baucontrolling, Vertriebssteuerung Komplexe Finanzierungsstrukturen

Wichtige Differenzierung: Fachmodule vs. fachspezifische Unterstützung

  • Echte Fachmodule: Von Grund auf für den spezifischen Immobilientyp entwickelt mit tiefer Integration

  • Allgemeine "Unterstützung": Meist adaptierte Standardfunktionen mit oberflächlichen Anpassungen

Bei der Evaluierung sollten echte Fachmodule priorisiert werden, da sie die Arbeitsabläufe authentischer abbilden.

2.3 Erweiterte Funktionen & Zusatzmodule

Moderne Immobiliensoftware bietet erweiterte Tools für professionelle Makler:

Funktion Mehrwert Verfügbarkeit
Automatisierte Bewertung (AVM) Schnelle Marktwerterstellung durch KI In Spezialistentools standard, oft als Integration
360°-Touren & VR Virtuelle Besichtigungen steigern Interessentenqualität Bei ca. 40% der Anbieter integriert
Lead-Generierung Automatische Interessentenakquise In Premium-Paketen enthalten
Digitale Vertragsunterzeichnung E-Signatur-Integration Wachsender Standard seit Corona
KI-Textgenerierung Automatische Objektbeschreibungen Bei modernen Anbietern verfügbar

2.4 Integrationen & Schnittstellen

Die Qualität einer Maklersoftware zeigt sich in ihren Schnittstellen:

Schnittstelle Bedeutung Worauf Sie achten sollten
Portal-APIs Automatische Verteilung auf ImmoScout24, Immowelt Unterstützte Portale, Aktualisierungszeiten
E-Mail & Kalender Zentrale Kommunikation und Terminsynchronisation Bidirektionale Sync, automatische Kategorisierung
DATEV/Buchhaltung Provisionsabrechnung und Finanzcontrolling Echtzeit-Übertragung, automatische Kontierung
Website-Integration Objektdarstellung auf eigener Homepage WordPress-Plugins, automatische Aktualisierung

Portal-Schnittstellen sind heute Pflicht: ImmoScout24 und Immowelt erreichen zusammen über 90% aller suchenden Haushalte. Achten Sie auf:

  • Anzahl unterstützter Portale (Top-Lösungen: 10+ Portale)

  • Update-Zyklen (Echtzeit oder stündlich)

  • Kostentransparenz

  • Fehlerbehandlung


3. Entscheidungshilfe: Der Weg zur richtigen Software

Mit über 150 Anbietern im deutschsprachigen Raum kann die Auswahl der richtigen Maklersoftware überwältigend wirken. Ein strukturierter Vergleich hilft Ihnen, Alternativen zu bewerten und die beste Lösung für Ihren Betrieb zu finden. Achten Sie dabei auf Anbieter, die branchenspezifische Funktionen bieten, und prüfen Sie, welche Alternativen langfristig flexibel bleiben.

3.1 Bedarfsanalyse & Selbstprofil

Definieren Sie Ihren Bedarf, bevor Sie Anbieter vergleichen:

Aspekt Leitfragen Relevanz
Unternehmensgröße Anzahl Makler, Standorte Bestimmt Lizenzmodell und Skalierungsanforderungen
Immobilienspezialisierung Wohn-, Gewerbe- oder Sonderimmobilien Entscheidet über notwendige Fachmodule
Arbeitsorganisation Mobile oder stationäre Bearbeitung Beeinflusst Bedeutung mobiler Apps
Wachstumsperspektive Geplante Entwicklung in 3-5 Jahren Wichtig für Skalierbarkeit und ROI

3.2 Wichtige Auswahlkriterien

Kriterium Bedeutung Bewertungshilfe
Funktionsumfang Abdeckung aller benötigten Features Priorisieren Sie Must-have, Should-have und Nice-to-have
Portal-Anbindung Anzahl und Qualität der Schnittstellen ImmoScout24 und Immowelt sind Pflicht
Benutzerfreundlichkeit Intuitive Bedienung, kurze Einarbeitung Achten Sie auf Klicktiefe bei täglichen Aufgaben
Mobile Nutzung App-Qualität und Offline-Fähigkeiten Entscheidend für Immobilienmakler mit hohem Außendienst-Anteil
Gesamtkosten (TCO) Kosten über 3-5 Jahre Berücksichtigen Sie versteckte Kosten für Schnittstellen

3.3 Systematischer Entscheidungsprozess

Ein bewährter Ablauf für die Softwareauswahl:

1. Positionsbestimmung (1 Woche)

  • Bestimmen Sie Ihre Rolle: Neugründer, Wechsler oder Optimierer

  • Analysieren Sie aktuelle Schmerzpunkte

2. Bedarfsprofil erstellen (2 Wochen)

  • Dokumentieren Sie Arbeitsweise und Organisationsform

  • Erstellen Sie priorisierte Anforderungsliste

3. Marktübersicht erstellen (1 Woche)

  • Recherchieren Sie 5-7 potenzielle Lösungen

  • Erstellen Sie Shortlist mit 3-4 Finalisten

4. Detailprüfung (3-4 Wochen)

  • Fordern Sie Demos mit realen Daten an

  • Testen Sie kostenlose Testversionen intensiv

5. Finale Bewertung (1 Woche)

  • Erstellen Sie gewichtete Bewertungsmatrix

  • Treffen Sie datenbasierte Entscheidung

> Zeitplan-Tipp: Planen Sie mindestens 2-3 Monate für eine fundierte Softwareauswahl ein.


4. Markt & Anbieter

Der Markt für Maklersoftware in Deutschland ist dynamisch und fragmentiert. Bei rund 15.000-30.000 Maklerbüros und über 150 Softwareanbietern herrscht ein intensiver Wettbewerb. Die Anbieter-Landschaft reicht von etablierten Platzhirschen mit zehntausenden Nutzern bis zu innovativen Startups mit spezialisierten Nischen-Lösungen.

Interessant ist die Marktdynamik: Während etablierte Anbieter wie FLOWFACT (über 25.000 Lizenzen bei 6.000 Maklerfirmen) und onOffice (ca. 35.000 Anwender) ihre Position durch kontinuierliche Weiterentwicklung verteidigen, drängen neue Akteure mit modernen Cloud-Ansätzen in den Markt.

4.1 Marktüberblick & Trends

Aspekt Daten & Fakten Relevanz
Branchengröße 70.000 Beschäftigte, ca. 15.000-30.000 Maklerbüros 74% mit unter 250.000 € Jahresumsatz
Marktvolumen Global: 6,55 Mrd. USD → 18+ Mrd. USD (2032), CAGR ~17% Deutschland wächst durch Digitalisierungszwang
Anbieterstruktur Mix aus etablierten Unternehmen und Startups Konsolidierung durch Übernahmen
Technologietrends 90% Cloud-Lösungen bei neuen Anbietern Desktop-Software verliert Bedeutung

4.2 Führende Anbieter im Überblick

Anbieter Technologie Zielgruppe & Besonderheiten
FLOWFACT Cloud-CRM Marktführer bei etablierten Maklern; 25.000+ Lizenzen
onOffice enterprise Cloud/Hybrid Stark bei mittleren Büros; 35.000+ Nutzer
FIO Webmakler Web/App Dominiert Banken-Makler (90% bei Sparkassen)
PriceHubble Cloud-Analytics Spezialist für KI-basierte Bewertung
Propstack Cloud-CRM ImmoScout24-Tochter; modern, tech-affine Makler
Immoprofessional Cloud-All-in-One KMU-fokussiert; Website-Baukasten integriert

4.3 Preismodelle & Kostenstrukturen

Die Kosten für Immobiliensoftware variieren erheblich:

Anbieter Preismodell Preisspanne Besonderheiten
Immoprofessional Pauschale 69,95 €/Monat (Flat) Inkl. Website, unbegrenzte Objekte
FLOWFACT Nutzer-/Modulbasiert Ab 0€ (Mini) bis 100+€/Nutzer Verschiedene Editionen, Add-ons
onOffice Individuell Nicht öffentlich Maßgeschneiderte Pakete
OpenMakler Freemium Basis kostenlos Kostenpflichtige Erweiterungen
PriceHubble Usage-based Projektabhängig Pay-per-Use bei Spezialtools

Versteckte Kosten beachten:

  • Portal-Lizenzen (oft separate Abrechnung)

  • Implementierung und Schulungen

  • Support-SLAs

  • API-Calls und Integrationen


5. Implementierung & Migration

Die Einführung einer neuen Maklersoftware ist ein Organisationsprojekt. Bei unsachgemäßer Planung kann es die Geschäftstätigkeit erheblich beeinträchtigen.

5.1 Realistische Zeitplanung

Die typische Projektdauer nach Unternehmensgröße:

Unternehmensgröße Typische Projektdauer Kritische Phasen
Einzelmakler 3-6 Wochen Datenmigration, Portalanbindung
Kleine Büros (2-5 MA) 6-12 Wochen Schulung, Rollout
Mittlere Büros (5-20 MA) 3-5 Monate Change Management, Pilotbetrieb
Große Organisationen (20+ MA) 4-8 Monate Standortintegration, Compliance

5.2 Datenmigration

Die Übernahme bestehender Daten ist oft der kritischste Teil:

Best Practices:

  • Vollständige Datenanalyse vor Migration

  • Datenbereinigung (Duplikate beseitigen)

  • Mehrere Testmigrationen durchführen

  • Stichproben-Kontrolle der migrierten Daten

  • Notfallplan für Rollback

Häufige Herausforderungen:

  • DSGVO-konforme Datenübertragung

  • Formatkonversion (Bilder, Dokumente)

  • Objekt-Kontakt-Beziehungen erhalten

  • Kommunikationshistorie übertragen

5.3 Change Management

Der menschliche Faktor entscheidet über Erfolg oder Misserfolg:

Bewährte Strategien:

  • Product Champions als interne Botschafter

  • Schnelle Gewinne kommunizieren

  • Kontinuierliche Unterstützung bieten

  • Anreize für erfolgreiche Nutzung schaffen

5.4 ROI & Wirtschaftlichkeit

Beispielrechnung für 5-Personen-Büro:

  • Investition: 15.000€ (Jahr 1)

  • Zeitersparnis: 2 Stunden/Person/Woche

  • Bei 250 Arbeitstagen: 2.500 Stunden/Jahr

  • Wertschöpfung: 30% nutzbar = 60.000€ jährlicher Mehrwert

Quantifizierbare Vorteile:

  • 40-60% weniger Zeit für Exposé-Erstellung

  • 75% weniger Aufwand bei Portal-Verteilung

  • 15-25% mehr Abschlüsse durch besseres Lead-Management


6. Technik & Sicherheit

Die technische Basis Ihrer Maklersoftware bestimmt deren Zuverlässigkeit, Sicherheit und Zukunftsfähigkeit.

Die meisten modernen Immobiliensoftware-Lösungen sind heute webbasiert und laufen als Cloud-Anwendungen. Dies bringt entscheidende Vorteile: keine eigene Server-Hardware, automatische Updates und ortsunabhängiger Zugriff. Gleichzeitig stellen sich neue Fragen zu Datenschutz und Serverstandorten.

6.1 Cloud vs. On-Premise

Die Entscheidung zwischen Cloud- und lokalen Lösungen ist fundamental für Ihre IT-Strategie:

Aspekt Cloud-Lösung On-Premise-Lösung
Investitionsmodell Monatliche Abos (OpEx) Hohe Anfangsinvestition (CapEx)
IT-Aufwand Minimal – Anbieter übernimmt Betrieb Hoch – eigene IT-Betreuung nötig
Zugriffsmöglichkeiten Überall mit Internet verfügbar Primär im Büro
Updates Automatisch durch Anbieter Manuell, oft verzögert
Verfügbarkeit 99,9% SLA typisch Lokal verfügbar

Mythos Betriebssystemkompatibilität: Moderne Cloud-CRM-Systeme sind vollständig betriebssystemunabhängig und laufen auf Windows, macOS und Linux gleichermaßen.

6.2 Datenschutz & Sicherheit

Als Immobilienmakler verarbeiten Sie hochsensible Daten. Ihre Immobilien CRM-Software muss höchste Sicherheitsstandards erfüllen:

Sicherheitsaspekt Anforderungen Implementierung
DSGVO-Compliance Einwilligungen, Löschrechte Software sollte DSGVO-Tools integriert haben
Verschlüsselung TLS 1.3, AES-256 Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bei sensiblen Daten
Zugriffskontrolle Rollenbasierte Rechte, 2FA Granulare Berechtigungen
Backup & Recovery Automatische Sicherungen 3-2-1-Backup-Regel als Mindeststandard

7. Zukunftstrends & Innovationen

Die Immobilienbranche steht vor einem digitalen Wandel durch Technologiesprünge und veränderte Kundenwünsche.

7.1 Künstliche Intelligenz & Automatisierung

KI ist bereits heute Realität in der Immobiliensoftware:

Anwendungsbereich Aktuelle Umsetzung Zukunftspotenziale
Objektbewertung Automatisierte Marktwertermittlung (AVM) Präzision vergleichbar mit Gutachtern
Textgenerierung Automatische Objektbeschreibungen Emotionale, zielgruppenspezifische Texte
Lead-Qualifizierung Automatisches Matching Verhaltensbasierte Scoring-Modelle
Marktanalysen Trendauswertungen Prognosefähigkeit für Immobilienpreise

7.2 Mobile-First & Immersive Technologien

Technologie Aktuelle Umsetzung Zukunftspotenzial
Mobile Apps Basis-CRM-Funktionen Vollwertiges CRM, KI-gestützte Bilderkennung
360°-Touren Einfache Rundgänge Interaktive VR-Erlebnisse
Augmented Reality Erste Möblierungs-Apps Live-Raumplanung über Smartphone
IoT & Smart Homes Einzelne Connected-Geräte Vollständige Smart-Home-Integration

7.3 Auswirkungen auf die Softwareauswahl

Zukunftssichere Anbieter erkennen:

  • Investitionen in KI und Innovation

  • API-first-Architektur

  • Aktive Open-Source-Community

  • Experimentelle Features in Beta-Phase


8. Glossar & Ressourcen

8.1 Wichtige Fachbegriffe

Begriff Definition
Maklersoftware Spezialisierte Anwendung für die Verwaltung von Objekten, Kunden und Geschäftsprozessen
CRM System zur Verwaltung aller Kundenbeziehungen
Exposé Professionelle Immobilienpräsentation mit Fotos und Daten
Portal-API Schnittstelle zu Immobilienportalen für automatische Veröffentlichung
OpenImmo XML-Standard für Immobiliendatenaustausch
SaaS Cloud-basierte Software als Service

9. Fazit

Die Wahl der richtigen Maklersoftware ist eine der wichtigsten strategischen Entscheidungen für Ihr Immobilienunternehmen. In einer digitalisierten Welt entscheidet die richtige Technologie über Effizienz, Kundenservice und Geschäftserfolg.

Die wichtigsten Erkenntnisse

  1. Bedarfsanalyse ist entscheidend - Definieren Sie klar, welche Probleme Sie lösen möchten

  2. Portal-Integration ist Pflicht - Ohne ImmoScout24 und Immowelt erreichen Sie nur einen Bruchteil der Interessenten

  3. Cloud gewinnt - Cloud-Lösungen bieten Flexibilität und niedrige Einstiegshürden

  4. Der Mensch macht den Unterschied - Investieren Sie in Change Management und Schulungen

  5. ROI ist messbar - Moderne Immobiliensoftware amortisiert sich binnen 6-12 Monaten

Handlungsempfehlungen

Für Neugründer: Starten Sie mit einer einfachen, wachstumsfähigen Lösung mit Portal-Integration und Grundfunktionen.

Für Wechsel-Willige: Analysieren Sie die Schwächen Ihres aktuellen Systems und planen Sie 3-4 Monate für Migration.

Für Optimierer: Prüfen Sie ungenutzte Features Ihrer aktuellen Software vor einem kompletten Wechsel.

Die richtige Maklersoftware ist mehr als ein digitales Werkzeug – sie ist die Basis für nachhaltigen Erfolg in der digitalen Immobilienwelt.

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